El fin de fiesta en USA está siendo algo acelerado. La convalidación de las notas y el intento frustrado de meter todo lo que queremos en las maletas nos hacen ir a la carrera.
Con la convalidación de notas me he dado de bruces con la burocracia americana, concretamente la de New Jersey, y soy de la opinión que tenemos poco que envidiarle. El trámite parecía sencillo:
- certificado de notas del colegio
- firma de un notario
- verificación de la firma por la County Clerk correspondiente
- y Apostilla de la Haya
A partir de aquí cuento detalladamente cómo ha sido en realidad el proceso. No espero que lo leas, pero he querido dejarlo por escrito para el recuerdo:
Hace dos meses fui a hablar con el High School para que me dijeran cuándo estaría listo el certificado de notas. Me dieron una fecha, 21 de junio, así que yo organicé mi vuelta en torno a esa fecha y después de contactar con una notaria, llamar a la County Clerck y a la Secretaría de Estado (todo con la inestimable ayuda de mi Palomita). El caso es que sobre el papel parecía todo fácil, pero como me recordaba Marayca "las cosas de palacio van despacio". La semana pasada me anunciaron en el High School de que no me podían garantizar tener el certificado (transcript) para la fecha que me dijeron y que creían que se demoraría una semana. El mundo se me cayó encima. No podía retrasar el viaja, no podría volver en breve porque tengo otros compromisos en Tánger, Paloma estaba de vacaciones en España y Marayca trabaja todo el día, por lo que me vi sola y sin saber cómo solucionarlo. Hablar con unos y con otros, recibir la ayuda incondicional de Marayca, dispuesta a tramitarme lo que hiciera falta, llamar a diferentes puertas, preocupar a mi madre, verme con la Vice-principal (subdirectora) del High School y encomendarme a todos los santos fue todo lo que podía hacer. Parece que la encomienda a los Santos y la visita a la Sub-directora del colegio surtieron efectos, porque tras días de angustias el certificado estuvo listo el miércoles 23. Uffff!! "todavía tengo tiempo de sobra para hacer yo las gestiones".
El siguiente paso era la firma del notario. Me dirigí a la Ms. Vallentine, que desde los inicios ha sido la persona más antipática que me he encontrado por el camino, quien me dijo que ella era notaria y me firmaría las notas. Cuando fui a que lo hiciera, me puso toda clase de pegas, entre otras, que yo había abierto el sobre del certificado oficial y que eso era algo así como un delito federal "eiiinnnnn!!!! Pero si hay que ponerle firma, estampilla y apostilla! ¿Cómo lo hacemos si no?" Se cerró en banda, y salí del colegio con el alma en los pies. Decidí volver a casa y buscar alternativas.
Cuando llego a casa y le explico a Eli lo que pasa (por cierto, estos trámites se suponen que tienen que hacerlo los adolescentes que sus padres mandan solos a estudiar al extranjero :O), me alerta de que el certificado de notas está mal, que se han equivocado. Así que vuelta al Instituto. Allí nos atendió Mr. White. Un encanto, todo un caballero. Tras hablar con él me quedé tranquila: no había cometido delito federal, las notas estaban bien y me indicó la dirección de un notario en la Credit Union del Wallace School.
Llegamos a la Credit Union y tras esperar un poco la notaria nos dice que no puede firmar el documento porque la persona que se lo presenta no ha emitido el documento. Rosemary me dijo que para ella conseguir la firma del notario en su titulo universitario para convalidar en España, tuvo que poner una linea escrita con su puño y letra y firmarlo, porque el notario le decía lo mismo que a mí. En las normas del Ministerio de Educación español nos advertían de que bajo ningún concepto podíamos firmas el certificado de notas (supongo que la solución de Rosemary fue la que se le ocurrió a más de un desesperado y que el Ministerio no acepta). Bien, pues era momento de mantener la calma, así que le invité a que llamara al High School y se pusiera en contacto con Mr. White. Mano de santo, menos mal.
Bueeenoooo, ya teníamos la firma del notario, lo siguiente era tan solo coser y cantar según las conversaciones telefónicas. Había que ir a la County Clerck para que verificaran que la notaria era notaria. Como una sabe más por viaja que por diablo, le pregunté a la notaria si ella estaba registrada en la County Clerck de Jersey City (como todos los notarios de esta zona) y la hija de su madre me dijo que sí. Así que me planto en Jersey City al día seguiente, jueves 24. Para empezar la dirección que aparece en Internet no es la correcta y, tras pelotearme de forma seca y hasta antipática de una ventanilla a otra, me topo con una amable mujer que me indica que la County Clerk se ha mudado de edificio y me da la dirección y las indicaciones necesarias para llegar.
Cerca de 40 minutos, andando a pleno sol por el asfalto de Jersey City, sin que pasara un puñetero taxi, fue el tiempo que tardé en llegar a mi nuevo destino. Entro, paso el arco de seguridad, me indican el ascensor y la planta y cuando llego la recepcionista me dice que en estos momentos no hay notarios. "¡¡¡¡Pero si yo no quiero un notario!!!! Solo quiero que me verifiquen que esta lo es". Me deja pasar un poco dudosa de que fuera a conseguir mi objetivo. Una nueva funcionaria, seria, seca, sabe de qué le hablo y me pide $5 dólares por la gestión. Se sienta en su mesa y tras un rato de búsquedas en el ordenador empieza a mover la cabeza de un lado a otro...Se me empezó a descomponer el cuerpo. No podía ser que la notaria no fuera notaria. Tras un largo rato de espera y múltiples comprobaciones en las que me dio tiempo de ir al baño y de encomendarme de nuevo a todos los santos, la funcionaria descubrió que la hija de su madre de la notaria no estaba registrada en Jersey City, sino en Hasensack ¿HASENSACK? En qué punto del mapa está esa ciudad?? No lo había escuchado en mi vida. Cabizbaja y preocupada me marcho de Jersey City, viendo que las horas del reloj pasaban, que el sábado nos vamos, y que me quedaba poco tiempo para terminar de gestionar la documentación. Para colmo, estábamos a medio empaquetar y teníamos que terminar de recoger la casa, lavar y limpiar...
No hay trenes por la mañana desde Hoboken. Son unidireccionales, así que por la mañana llegan a Hoboken y por las tardes salen para Hasensack, cuando las oficinas de la Bergen County Clerck ya están cerradas. Así que negocié con un taxista, que amablemente y con una charleta sobre socker (Italia y Francia eliminadas; el mal juego de España; la suerte de USA que se clasificó por los pelos and so on) me llevó a Hasensack, me esperó y me dejó de vuelta en la puerta de mi casa.
Ayer por la tarde-noche habíamos quedado en ir a cenar con Ray a South Orange. Pero antes quería mandar el certificado a la Secretaría de Estado a Trenton. En el sobre incluí una "cover letter" donde les hacía la petición de que me pusieran la Apostilla de la Haya en las notas de forma urgente y un "pre-paid" para que los de Trenton me lo manden a España una vez que el documento tenga la Apostilla.
Haciendo esos trámites el tiempo pasó demasiado rápido y llegábamos justo para coger el tren a South Orange, así que con las carreras nos dejamos en FedEx una bolsa con balones de baloncesto, fútbol americano y beisbol que no podemos llevarnos a España y que habíamos preparado para dejárselos a los Dunmayer. Supongo que otros los disfrutarán.
La velada con Ray fue divertidísima. Lo pasamos genial. De regreso a casa sentía el cansancio de todo el día recorriendo el estado de New Jersey a la carrera.
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QUE EXTRESSS, A VER SI EN MÁLAGA PARAS UN POCO.
ResponderEliminarVIRGEN SANTA!!!
ResponderEliminarLos tacos los decías en inglés o español????
Eli, qué historia, lo que te vas a reir cuando se te pase el susto del cuerpo.. Lo de que cada administrativo de tres al cuarto se ponga el cartelito de Public Notary (o Notary Public, para sonar decimonónicos, jeje) para hacer compulsas abarata las cosas, pero cuando la cagan, veo que la cagan bien....
ResponderEliminarUn abrazote...
Esto es de fiparrr y me recuerda el antológico comentario del padre de una compañera cuando terminamos la carrera: Niña, yo voy por la calle y no veo más que abogados y abogados. Sin embargo, Notarías hay menos, ¿tú porqué no pones una Notaría?. Pues eso, que los Public Notary se lo han aprendido divinamente...
ResponderEliminarUFFFFF, me he mareado al leeerlo, A MÍ ME HABRÍA DADO UN SÍNCOPE, que espanto, y que de vueltas, espero que todo se haya podido solucionar bien, pero por lo que veo la buracrocia es la misma en todas partes.
ResponderEliminarsaludos.
sandrine